Assistant(e) Responsable d'affaires F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) au chef d’entreprise, vous assisterez le.s responsable.s d’affaires de l’entreprise dans la gestion administrative et financière des affaires.

Pour cela, vos missions principales seront :

•            La préparation des chantiers en France en collaboration avec les Responsables d’affaires et/ou le.s responsable.s d’interventions : PEI, FRCC FIDAA, réservation voyages/voitures de location ;

•            La gestion administrative des affaires en lien avec le Responsable d’affaires de la réception de la commande à la relance client (enregistrement commande, interface clients lors de la prestation, obtention des éléments pour émission de la facture, facturation, relance clients) ;

•            La saisie des demandes d’achats et l’envoi des commandes d’achat des sous-traitants ;

•            Le traitement des entrées/sorties des documents et informations (courrier, téléphone, mail…) ;

•            D’assurer les tâches courantes de secrétariat (saisies, traitement, classement, archivage, approvisionnement fournitures de bureau …) ;

Vous participerez également à l’organisation d’évènements au sein de l’entreprise (repas entreprise, journée entreprise.) en collaboration avec l’assistante de direction et les interlocuteurs internes et externes concernés.

Profil recherché

De niveau BAC + 2 en dans le domaine administratif, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre rigueur et votre réactivité. Vous avez une bonne expression orale et écrite.

Vous maitrisez le Pack Office. Vous connaissez idéalement le logiciel SAP.

Vous avez des notions en Anglais.

La connaissance des contraintes liées aux métiers du Nucléaire serait un plus.

Poste basé à Bourg de Péage (26).

À propos de CNDT

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
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