Agent Administratif et Comptable H/F

Description de l'offre

COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4200 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.

Vous assisterez le Chef de Service dans la gestion et l'organisation administrative et comptable de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- Coordonner les entrées/sorties des usagers dans le centre,
- Traiter les factures comptables et le rapprochement bancaire,
- Réaliser un suivi des paiements fournisseurs,
- Effectuer le remboursement et les encaissements des cautions/PH des usagers,
- Numériser les dossiers des usagers et classer les pièces comptables et documents administratifs,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de service et les courriers aux usagers pour les appels à paiement/relance impayé,
- Participer, en lien avec le Chef de Service, au contrôle/clôture monétaire de la caisse,
- Vérifier l'inventaire des stocks des fournitures (hôtelières, alimentaires, administratives) et programmer les commandes de fournitures si nécessaire,
- Gérer l'inventaire et le suivi des stocks de mobiliers,
- Assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de budget, encaissement caution, paiement des loyers, traductions, remboursement des usagers,
- Préparer l'ensemble des documents destinés à la signature en parapheur auprès du DUT.

Profil recherché

A propos de vous

Diplômes / Expériences professionnelles :

- Titulaire d'un diplôme de niveau III (BAC+2 spécialité Assistanat et gestion/comptabilité), vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat et de la gestion comptable, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Savoir-être / Savoir-faire :

- Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement,
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service,
- Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision,
- Vous disposez d'une appétence pour le domaine de la comptabilité et de la gestion financière.

À propos de COALLIA

COALLIA, groupe associatif d'envergure nationale (4200 salariés et plus de 760 établissements et services), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 5 pôles d'activités : le logement accompagné, l'hébergement social, l'accompagnement social, l'intermédiation locative et le médico-social.
Fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture, Coallia recrute pour ses dispositifs situés à Osny :

Un Agent Administratif et Comptable

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.