Assistant Administratif Achats H/F

Description de l'offre

Qui nous sommes Fort de 15 000 collaborateurs à l'international, Computacenter est un principal fournisseur indépendant de services IT. Placés au cœur de la transformation digitale, nous avons pour mission de conseiller les organisations en matière de stratégie informatique, de déployer les technologies les plus appropriées et d'en optimiser les performances, et de gérer les infrastructures de nos clients. Description du poste : CONTEXTE Computacenter France est à la recherche de son futur assistant administratif achats H/F. L'assistant achats a en charge la gestion des données relatives aux délais, la gestion des livraisons directes et les demandes d'informations et litiges relatifs aux factures fournisseurs. MISSIONS Gestion des données relatives aux délais • Met à jour les délais dans SAP lorsque des mises à jour manuelles sont nécessaires ; • Tient à jour les données relatives aux délais des commandes d'achat dans SAP ; • Assure le suivi des changements des dates d'échéance fournies par les fournisseurs et communique ces changements aux équipes concernées si nécessaire ; • Évalue l'exactitude des données relatives aux délais fournis par les fournisseurs et produit des reportings au Purchasing Manager afin de lui garantir une bonne visibilité sur la résolution des problèmes et de la gestion des performances opérationnelles des fournisseurs ; • Relance les fournisseurs quand les dates d'échéance des SLA ne sont pas respectées ; • Relance de manière tactique les fournisseurs pour dépassement des dates d'échéance sur requêtes de Customer Management. Gestion des demandes d'informations sur les DDN et les factures fournisseurs • Traite et résout les divergences entre la livraison des marchandises et les commandes d'achat ; • Traite les divergences à propos des factures et des litiges adressés par l’équipe Finance ; • Traite les remontées d'informations en interne et en externe ; • Utilise le reporting de SAP pour vérifier les commandes par rapport aux factures non payées et aux imputations de réception de marchandises ; • Aide au rapprochement des comptes par l’équipe Finance dans les délais impartis. Gestion des livraisons directes • Les livraisons directes basées sur une facture de compte fournisseur se déclenchent manuellement par réception fictive lorsque les connexions B2B pour réservation automatique n'existent pas. PROFIL • Bonne maitrise des outils informatique (SAP, MS Office etc.) • Capacité de planification et d'organisation de sa propre charge de travail. • Bonne expérience administrative, souci du détail, de la précision des données, fourniture de données destinées au reporting et au traitement de l'information. • Excellentes compétences relationnelles, de rédaction et de calcul, et capacité à établir des relations à tous les niveaux. Profil recherché : PROFIL • Bonne maitrise des outils informatique (SAP, MS Office etc.) • Capacité de planification et d'organisation de sa propre charge de travail. • Bonne expérience administrative, souci du détail, de la précision des données, fourniture de données destinées au reporting et au traitement de l'information. • Excellentes compétences relationnelles, de rédaction et de calcul, et capacité à établir des relations à tous les niveaux.