Assistant.e Chantiers (H/F)

Description de l'offre

Depuis sa création en 1935, notre société, leader européen des portes pour l’habitat et l’industrie, est en constante croissance grâce à notre goût pour l’innovation, la garantie qualité et la proximité avec nos clients (plus de 20 millions de portes produites et livrées à travers le monde, fabriquées dans 36 usines, comptant plus de 6 000 employé.es). Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e Chantiers. Rattaché.e au Directeur Régional Agence Centre-Est, vous êtes en charge des opérations administratives liées aux chantiers, vous participez à l’élaboration, à l’optimisation des procédures et suivez leur bonne application. Plus précisément, vous : - Etablissez les Dossiers d’Ouvrage Exécuté, les PPSPS et Déclaration de Sous-Traitance en coordination avec les conducteurs.trices de travaux, les sous-traitants, les donneurs.ses d’ordre, - Rédigez les courriers, suivez les dossiers administratifs divers, préparez les rapports de présentation, les comptes-rendus, - Pilotez les flux d’informations avec les différents intervenants chantiers, en particulier les Conducteurs.trices de Travaux, les Responsables Grands Comptes et Assistant.es Commerciaux.ales Industrie, - Suivez l’activité chantier, quelle que soit sa forme, - Analysez les procédures en place au sein des agences, en rédigez de nouvelles et les mettez à jour lorsque cela est nécessaire, - Veuillez à la diffusion des procédures auprès des différentes agences et interlocuteurs divers, - Pilotez l’application de ces procédures et alertez la hiérarchie en cas de défaut de suivi ou de risque identifié, - Formez les nouveaux entrants à ces méthodes. De formation administrative ou commerciale, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste en lien avec la fonction d’assistanat ou support commercial et dans un univers de chantier. De plus, vous possédez les qualités en rapport avec les exigences du poste : aisance et souplesse relationnelles, organisation et rigueur, sens du service client et réactivité, polyvalence et travail d’équipe. Nous vous offrons un parcours d’intégration et de formation et les conditions nécessaires à la bonne réalisation de vos missions. Vous rejoignez une agence à taille humaine au sein d’un Groupe Industriel familial, solide financièrement et en développement constant sur le territoire européen.