Assistant administratif (service achats) H/F

Description de l'offre

Gérer les tâches administratives des achats et notamment la gestion qualitative de la base de données produits du portefeuille:
- Créer et mettre à jour le référentiel produit
- Relancer les fournisseurs
- Suivre et réaliser des tâches administratives (livraisons fournisseurs, contractualisation, archivage;...)

Préparer et suivre le process d'achats dans le strict respect des briefs et des retroplanning:
- Gérer les appels d'offres promotionnelles
- Suivre les rétroplannings
- Relance des fournisseurs via mail et téléphone

S'assurer de l'intégrité des données saisies, et contrôler l'ensemble des données référentielles nécessaire au bon fonctionnement des outils:
-Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif en respectant les dates d'applications des éléments tarifaires
- Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises
- Vérifier les données envoyées par le fournisseur et s'assurer de leur cohérence

Suivre les dossiers fournisseurs en collaboration avec l'acheteur:
- Planifier et élaborer le planning de rendez-vous fournisseurs
- Suivre, relancer et compiler les chiffres d'affaires fournisseurs
- S'assurer de l'envoi et du retour des contrats fournisseurs