Assistant de site H/F

Description de l'offre

Missions : 

• Préparer et vérifier les dossiers de mise en fabrication (concordance des indices, présence des documents).


• Réaliser toutes les démarches pour obtenir auprès des autres services les éléments nécessaires au bon fonctionnement des fabrications : fournitures, plans, appros, pièces, gammes…


• Réaliser les relances auprès des achats pour permettre le respect des délais de fabrication.


• Faire la saisie des temps passés et des congés pour le personnel.


• Effectuer les sorties de stocks dans le système de gestion.


• Réceptionner administrativement les livraisons et en faire l’enregistrement dans le système.


• Travailler en liaison avec les services supports (ordonnancement, achats, projets, méthodes, contrôle, expéditions, etc…).


• Accueillir les visiteurs francophones et non francophones.


• Avec l’appui du service sécurité, gérer les plans de prévention et les permis de feu.


• Mettre à jour les affichages officiels de l’entreprise aux emplacements prévus.


• Faire le suivi des formations, des visites médicales et habilitations du personnel.


• Gérer le stock et les commandes de fournitures.

Profil recherché

• Bac secrétariat ou expérience équivalente


• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.


• Bonne capacité rédactionnelle.


• Très bonne maitrise des technique bureautiques.


• Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)


• Maitrise de l’anglais.

À propos de CRDL

Le cabinet de recrutement CRDL recherche pour l'une de ses entreprises clientes, un assistant de site H/F.