Organisateur bancaire Back-Office fiduciaire et monétique (H/F)

Description de l'offre

Type de contrat

CDI ()

Statut

Métier

Appui Commercial
back office

Localisation

ST DENIS (93)

Niveau d études

BAC + 4 validé, BAC + 5 validé ou en cours, BAC + 3 validé

Niveau d expérience

Confirmé

Salaire

30-40 k € brut annuel fixe + intéressement et participation

Date de publication

21/12/2024

Date de prise de poste

30/10/2024

Référence

A069052

Qui sommes-nous ?

BNP Paribas, Crédit Mutuel - CIC et Société Générale ont entrepris un projet de grande ampleur : mutualiser l’ensemble de leurs automates sur le territoire français afin d’en faciliter l’accès à leurs clients et d’en optimiser la gestion.

Cette ambitieuse co-entreprise a vu le jour au cours du troisième trimestre 2022 avec la création de 2SF (Société des Services Fiduciaires) et se positionnera comme un acteur clé dans le paysage des Espèces et du Chèque.

Le Back-Office Fiduciaire & Monétique est le service de 2SF qui gère et supervise l’ensemble des flux liés aux espèces.

Afin de renforcer cette structure, nous recherchons au sein du Back-Office Fiduciaire & Monétique, un Organisateur bancaire Back-Office fiduciaire et monétique

Pourquoi nous recrutons ?

Afin de renforcer cette structure, nous recherchons au sein du Back-Office Fiduciaire & Monétique, un Organisateur bancaire Back-Office fiduciaire et monétique

Vos missions

Elément central du back-Office, vous assurerez un rôle transverse en charge de coordonner différents sujets, répondrez à nos obligations déclaratives et assurer une surveillance comptable et règlementaire.

Plus concrètement, au sein d’une équipe composée d’environ 7 collaborateurs (en cible), vous aurez en charge :

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La communication des relations internes et externes, en application des contrats et conventions signés avec les contreparties, à titre d’exemples :

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Le cahier des charges des Transporteurs de Fonds.

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Le contrat de partenariat avec les Banques partenaires.

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Les conventions avec la Banque de France.

· 
Les contrats avec les autres prestataires…

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Assurerez un contrôle du respect des règles au niveau réglementaire (règles définies par les autorités de marché : ACPR, Banque de France, BCE, les schemes tels que GICB, VISA, MASTERCARD…).

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Veillerez au respect de la démarche qualité.

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Élaborerez le reporting des activités Espèces pour nos besoins internes et externes.

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Identifierez les dysfonctionnements internes et externes et formaliserez leur enregistrement dans les outils appropriés. Vous suivrez les actions engagées pour y remédier

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Effectuerez le suivi et la surveillance de l’ensemble des comptes Espèces placés sous la responsabilité du back-Office.

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Veillerez au bon fonctionnement des applicatifs informatiques nécessaires à l'activité.

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Travaillerez en étroite collaboration avec d'autres départements, tels que la conformité, la comptabilité pour garantir une communication fluide et un traitement efficace des transactions.

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Apporterez votre contribution sur l’optimisation des procédures de traitement.

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Préparerez les rapports réguliers sur les performances du back office fiduciaire et monétique.

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Dialoguerez avec les équipes Projet et apporterez votre contribution sur l’optimisation des procédures de traitement

De par votre mission transverse vous serez amenés à vous déplacer ponctuellement en Province.

Concrètement, votre quotidien

Vous rejoindrez une structure multi-bancaire, dynamique et en forte croissance dans un environnement stimulant.

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Veiller à l’amélioration et l’évolution continue de nos processus voire outils IT et participer aux qualifications des outils IT.

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Réaliser les contrôles de production Niveau 1.

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Réaliser la certification du périmètre comptable du Back-Office.

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Produire le reporting du Back-Office auprès des Banques Partenaires.

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Organiser les comités de suivi opérationnels avec les prestataires (Transporteurs de Fonds, Centre de services, Gabistes en gestion Interne, …

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Assurer le suivi des Prestations de Services Essentiels Externalisées (PSEE.).

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Produire les éléments nécessaires à nos obligations règlementaires auprès de la Banque de France. (Reporting et Audit)

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Assurer une surveillance et un suivi des incidents de production jusqu’à leurs résolutions.

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Veiller à l’exhaustivité régulière de notre parc des procédures et des modes opératoires.

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Jouer un rôle central dans le suivi opérationnel de la migration des automates en lien avec les équipes opérationnelles du back-Office.

Ce que vous allez vivre chez nous

Assurance santé, Prévoyance, Restaurant entreprise, Télétravail : 2 jours par semaine, RTT, Participation aux frais de transport

Ce que nous allons aimer chez vous

Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi !

Le développement de vos compétences métier sera progressif et réalisé à partir de formations présentielles, à distance et par tutorat.

Les mises en situation et votre envie d’aller plus loin seront autant d’atouts pour votre apprentissage.

Votre curiosité, et votre envie d'apprendre, votre investissement personnel feront le reste !

Et après ?

Vous développerez des compétences significatives sur l’activité fiduciaire et monétique.

En fonction de vos compétences acquises et vos appétences, vous pourrez évoluer vers un large éventail de postes.

A vous de tracer votre parcours !

Etes-vous notre prochain Organisateur bancaire Back-Office fiduciaire et monétique?

Vous justifiez d’une expérience sur les métiers fiduciaires ou back-office à connotation comptable.

Vous appréciez coordonner et interagir avec des équipes opérationnelles.

Vous avez envie de découvrir un métier d'expert.

Vous vous adaptez facilement à de nouveaux environnements et faites preuve d’organisation.

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Compétences requises:

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BAC +3 à BAC +5

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Une compréhension des mécanismes comptables constitue un incontournable.

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La connaissance des règlements et des normes de l'industrie fiduciaire et monétique serait un plus.

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Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint,) en particulier des logiciels de traitement de données. Business Object en particulier (une formation de 1 à 2 jours pourra vous être dispensée).

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Compétence en organisation, optimisation de processus.

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Savoir construire des tableaux de bord.

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Savoir organiser et structurer les activités et établir un planning.

Savoir-être - Savoir-faire

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Sens de la relation clients. Savoir répondre aux banques partenaires comme si nous avions le client en direct.

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Etre méthodique et rigoureux, avoir le sens pratique, gérer plusieurs tâches simultanément.

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Capacité à élaborer et à adapter un processus : être force de proposition.

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Capacité d’adaptation dans un environnement en mouvement.

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Capacité à collaborer, à travailler en équipe, à remonter les points d’attention à sa hiérarchie

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Capacité à s’exprimer : bonnes compétences en communication écrite et verbale pour interagir, esprit de synthèse.