VIE - Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

Type de contrat

VIE (12 mois)

Statut

Métier

Appui Commercial
back office

Localisation

LUXEMBOURG (1009)

Niveau d études

BAC + 4 validé, BAC + 5 validé ou en cours, BAC + 3 validé

Niveau d expérience

Jeune diplômé, Junior

Salaire

3 k € brut annuel fixe + intéressement et participation

Date de publication

20/02/2025

Date de prise de poste

Référence

A072101

Qui sommes-nous ?

Banque Transatlantique Luxembourg S.A. est une banque privée établie au Luxembourg depuis 1989, filiale de Banque Transatlantique, Groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale.

Elle accompagne ses clients dans la gestion de leurs intérêts financiers, elle offre des services à forte valeur ajoutée et emprunts d'une expertise internationale.

Banque Transatlantique Luxembourg est animée par un projet et d’importantes ambitions, intégrée à un Groupe doté d’une raison d’être et du statut d’entreprise à mission.

Les collaborateurs de Banque Transatlantique Luxembourg apprécient la qualité de vie et travail, la coopération entre équipes et le dynamisme du plan stratégique de la Banque.

Vos missions

Banque Transatlantique Luxembourg est à la recherche d’un Assistant Administratif.
Le rôle est axé autour de plusieurs domaines : expérience client, accueil , organisation et planification, communication.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

·  Contrat de Volontariat International en Entreprise
·  Durée : 1 an renouvelable
·  Lieu du poste : Luxembourg

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES

Vous intégrez une entité à taille humaine et dynamique, en tant que VIE Assistant Administratif H/F avec des possibilités d’évolution et développement de vos compétences dans d’autres métiers de la banque. Vous participez pleinement à l’activité commerciale et opérationnelle de la Banque.

Accueil :

·  - Offrir un service haut de gamme à nos clients et prestataires, rehausser l’expérience client vers un positionnement prestigieux de notre marque
·  - Informer les interlocuteurs sur les services pouvant être proposés par la banque
·  - Gestion du standard téléphonique

Evènementielle :

·  - Organisation d’évènements et réunions
·  - Gestion des réservations, salons, parkings, préparation des salles de réunions

Administrative :

·  - Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant
·  - Gestion administrative et planification pour les Moyens Généraux ou pour la Direction
·  - Assurer le traitement de diverses tâches administratives
·  - Être en charge des commandes et du suivi du stock de fournitures

Communication :

·  - Contribution à la gestion de l’image de marque, notamment à travers les réseaux sociaux

Ce que nous allons aimer chez vous

·  - Cursus : Bac+3 minimum
·  - Première expérience similaire, expérience avec interlocuteurs exigeants
·  - Excellente présentation et très bon relationnel,
·  - Réactivité opérationnelle, approche méthodique et rigoureuse
·  - Maîtrise de la Suite Office
·  - Parfaite maîtrise du Français et pratique courante de l’anglais.

Informations complémentaires

COMMENT