ASSISTANT (E) ADMINSTRATIF D AGENCE H/F
CDI Créteil (Val-de-Marne) Développement informatique
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif d'agence(e) H/F
Dans le cadre de vos fonctions, et supervisé par le directeur d'agence, vos missions seront :
- Le suivi administratif de l'agence :
- Correspondances entre l'agence et le siège social
- Constitution des dossiers d'embauche du personnel de terrain
- Saisie des arrêts de travail, demande de congés payés dans le logiciel métier
- Vérification de la conformité des diplômes, recyclages, carte professionnelle, titre de séjour
- Inscription des collaborateurs en formation
- Contrôle et transmissions des données de pré-paie
- Validation et saisie des acomptes
- Suivi et inscriptions aux visites médicales (VIP, périodique, de reprise).
- Suivi des titres de séjours, et des cartes professionnelles des collaborateurs de terrain.
- Participation au suivi disciplinaire.
- La vérification des factures fournisseurs
- L'accueil physique et téléphonique de la société.
- La vérification de la conformité de la politique d'achat avec les directives de la direction, ainsi que le suivi des stocks de matériel de l'agence
La connaissance du logiciel COMETE serait un plus.
- Rémunération négociable selon profil et expérience
- Mutuelle
- Préoyance
- Avantage CSE
SJ123
Profil recherché
Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine.
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et avez le sens du service.
Un bon relationnel, une capacité, d'organisation et de priorisation sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Excel, ERP), la maîtrise du logiciel COMETE serait un plus
Vous avez une expérience dans le domaine de l' administration du personnel / paie acquise dans le secteur des services.
De formation Bac +2, vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement multi sites, et de préférence dans le domaine de la prestation de service.
Vous avez le sens des responsabilités et une capacité à la prise de décision et à la prise de recul. Vous êtes vecteur de communication et appréciez le travail en équipe.
Alors n’hésitez pas à vous positionner sur cette opportunité en candidatant
Postulez et rejoignez nos équipes
Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap…). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !
À propos de Cybelia
France Gardiennage est une société issue du groupe Cybélia, un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 5 filiales dédiées respectivement à :
- La sécurité électronique : protection vidéo, contrôle d’accès, télésurveillance.
- La formation : le groupe comprend centre de formation agréé par l’Etat pouvant proposer à la fois des formations diplomantes et règlementaires, mais aussi des formations qualifiantes (sur mesure pour les besoins de nos clients).
- La fourniture de tenues et de matériel pour tous les besoins. Ces tenues peuvent être à la fois spécifiques à la sécurité, ou bien plus généralistes. Dans ce dernier cas, il s’agit d’équipements de protection individuelle (EPI).
- La sécurité événementielle et l’accueil grâce à une société spécialiste.
- Enfin, France Gardiennage est un spécialiste de la surveillance humaine.
France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magasine Capital en 2019.