ASSISTANT (E) D AGENCE CDD H/F
CDI Développement informatique
Description de l'offre
Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement maladie pour une durée indéterminée, un(e) assistant(e) d'agence(e)
Dans le cadre de vos fonctions, et supervisé par le directeur d'agence, vos missions seront :
- Le suivi administratif de l'agence :
- Correspondances entre l'agence et le siège social
- Trier les documents selon les règles et procédures établies
- Constitution des dossiers d'embauche du personnel de terrain
- Saisie des arrêts de travail, demande de congés payés dans le logiciel métier
- Vérification de la conformité des diplômes, recyclages, carte professionnelle, titre de séjour
- Inscription des collaborateurs en formation
- Contrôle et transmissions des données de pré-paie
- Validation et saisie des acomptes
- La vérification des factures fournisseurs
- L'accueil physique et téléphonique de la société
- La vérification de la conformité de la politique d'achat avec les directives de la direction, ainsi que le suivi des stocks de matériel de l'agence
Une parfaite maîtrise du pack office est exigée.
Rémunération négociable selon profil et expérience
Profil recherché
Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine.
Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et avez le sens du service.
Un bon relationnel, une capacité, d'organisation et de priorisation sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Excel, ERP), la maîtrise du logiciel COMETE serait un plus
Vous avez une expérience dans le domaine de l' administration du personnel / paie acquise dans le secteur des services.
De formation Bac +2, vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement multi sites, et de préférence dans le domaine de la prestation de service.
Vous avez le sens des responsabilités et une capacité à la prise de décision et à la prise de recul. Vous êtes vecteur de communication et appréciez le travail en équipe.
Alors n’hésitez pas à vous positionner sur cette opportunité en candidatant
Postulez et rejoignez nos équipes
Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap…). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !
À propos de Cybelia
France Gardiennage est une société issue du groupe Cybélia, un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 5 filiales dédiées.
France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magasine Capital en 2019.