Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Assistant de Direction H/F



Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.



Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin



Notre établissement de Seclin, localisé à proximité de Lille dans les Hauts de France, se situe en amont du processus de Fabrication des avions DASSAULT AVIATION. Notre établissement est spécialisé dans la fabrication des pièces de structures métalliques pour les avions civils et militaires.

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant de Direction.

Au sein du service Direction, vous organisez et coordonnez pour le Directeur d'établissement la transmission et la rédaction des informations de l'entité.

Vos missions principales pour ce poste seront les suivantes :

Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de l’entité voire concernant plusieurs domaines ;

Suivre à son niveau les budgets et ressources confiés par le directeur ;

Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l’équipe ;

Organiser et préparer des réunions, des évènements clés pour l’entreprise, impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité ;

Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint…) ;

Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur ; proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ;

Tenir à jour le planning du directeur ;

Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant…) et des moyens matériels de la direction ;

Assurer l’accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l’orientation des interlocuteurs ;

Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements…) aux interlocuteurs concernés ;

Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements France et international (visa, badge d’accès aéroport…) ;

Pré-analyser et exploiter les informations ;

Proposer des améliorations (d’emploi du temps, de pratiques…).

Profil recherché

Votre profil

Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance d'un manager, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent.

Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens des priorités.

Votre sens du service et de la confidentialité, ainsi que vos capacités relationnelles, vous permettrons de mener à bien vos missions.

Vous êtes doté d'un bon esprit de synthèse et d'un bon sens de l'analyse.

Vous maîtrisez la prise de note rapide. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les nouvelles technologies et utilisez aisément le pack office.

Un bon niveau en anglais (lu, écrit, parlé) serait un plus.

Etablissement soumis à enquête administrative

Localisation

France, Hauts de France, 59 - Seclin

Domaine professionnel / métier

Support administratif et gestion



Type de contrat

CDI

Langues

Compétences

Assistanat/secrétariat

Référence de l'offre

2024-11841

Nombre de postes à pourvoir

1



Merci de postuler:https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=f3d517050658458885&job=257