Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F

Description de l'offre

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.



Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin

Vos missions

Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le Département Fonctions Opérationnelles) dans lequel vous serez en charge des activités suivantes :

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et archiver (Documentum),

- Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,

- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,

- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,

- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (enregistrements accès au site et au parking visiteurs, accueil et logistique sur place),

- Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),

- Organiser les déménagements des bureaux,

- Gérer le planning des congés (équipe et collaborateurs).

Profil recherché

De formation BAC+2 Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience.

Vous avez une très bonne aisance relationnelle et le goût du service.

De bonnes connaissances sont nécessaires sur les outils Windows et bureautiques (Excel, Word, Access, PowerPoint, messagerie, agendas) ainsi que sur les applications spécifiques (Neo, EBP, Documentum, GED, ERping,…).



Vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et de rigueur. Toutes ces qualités vous permettront de réussir votre mission.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Localisation

France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud

Domaine professionnel / métier

Support administratif et gestion



Type de contrat

CDI

Langues







Compétences

Référence de l'offre

2024-12156



Nombre de postes à pourvoir

1

Merci de postuler:https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=651d17079861966033&job=257