Assistant(e) de manager H/F

Description de l'offre

Assistant(e) de manager H/F



Notre Entreprise

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.



Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous !
#EnsemblePlusLoin



Vos missions

Le Département Qualité de Mérignac a pour missions de :

- Piloter les actions relatives aux objectifs qualité.

- Relayer les actions de maîtrise des risques au niveau de l'Etablissement

- Vérifier et attester la conformité des produits livrés par l'Etablissement

- Assurer l'interface avec le client, son représentant ou les autorités pour les aspects relatifs à la qualité.

- Mettre en place, surveiller, entretenir le système de management de la qualité, de la sécurité et de l'environnement pour les activités dans le périmètre de l'Etablissement.



En tant qu'assistant du département Qualité, vous réalisez les missions suivantes :

1. Activités de proximité avec présence au sein des équipes métier :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...)
- Tenir à jour les plannings et agendas
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Organiser le système d'archivage
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...)
- Traiter à votre niveau des dossiers spécifiques confiés par votre manager
- Identifier, filtrer et traiter les urgences

2. Activités possibles sans proximité :
- Organiser et réserver les déplacements professionnels, établir les notes de frais
- Préparer les demandes d'achats
- Enregistrer des heures du personnel spécifique le cas échéant
- Assurer l'enregistrement et le classement de documents dématérialisés transmis par les métiers
- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)
- Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes sociétés et autres supports (écran de communication, panneaux d'affichages...) en tant que contributeur
- Suivre des abonnements (magasine ...)
- Préparer avec les services concernés l'accueil des clients/des visiteurs/des partenaires sur les sites DA ou de sociétés partenaires.
- Assurer le suivi du budget par délégation de son responsable et fournir des synthèses (indicateurs,...) régulières

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de direction ou de manager, vous justifiez d'une première expérience au sein d'une équipe d'au moins 5 personnes.

Vous maîtrisez le pack office, faites preuve de rigueur et d'organisation.

Votre niveau d'anglais vous permet de répondre à un appel téléphonique et d'orienter vos interlocuteurs.

Localisation

France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac

Domaine professionnel / métier

Support administratif et gestion

Type de contrat

CDI

Langues

Anglais

B2 intermédiaire - avancé

Compétences

Référence de l'offre

2024-11879

Nombre de postes à pourvoir

1



Merci de postuler:https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=a6e017059147671761&job=257