Executive Assistant H/F

Description de l'offre

Company descriptionDescriptif de l'entreprise

Dassault Systèmes, « The 3DEXPERIENCE Company », offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d’innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes permettent de promouvoir l’innovation sociale et offrent de nouvelles possibilités d’améliorer le monde réel grâce aux univers virtuels. Avec des ventes dans plus de 140 pays, le Groupe apporte de la valeur à plus de 200 000 entreprises de toutes tailles dans toutes les industries. Pour plus d’informations : www.3ds.com.

CATIA, SOLIDWORKS, SIMULIA, DELMIA, ENOVIA, GEOVIA, EXALEAD, BIOVIA, NETVIBES, 3D VIA, 3DEXCITE sont des marques déposées de Dassault Systèmes ou de ses filiales aux USA et/ou dans d'autres pays.

Job descriptionDescriptif du poste

DASSAULT SYSTEMES PROVENCE, recherche un(e) Assistant(e) pour le support administratif et organisationnel de la Direction Générale du site d’Aix-en-Provence.

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez être organisé(e) et structuré(e) dans vos activités quotidiennes, avoir un sens aigu des priorités et être garant de la confidentialité.

Dans votre rôle, vous remplirez principalement les missions suivantes :

- Support administratif et organisationnel au Directeur Général

- Support logistique dans l’organisation de meetings internes ou clients (réservation salle, hôtels)

- Organisation des déplacements en France et à l’étranger, réservation et organisation logistique des voyages de la direction et des équipes avant-vente

- Validation des notes de frais

- Coordination d’actions en collaboration avec les managers de l’entreprise

Vous pourrez également participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe aux besoins du Directeur Général. Votre capacité à interagir et à comprendre ses besoins ainsi que ceux des différents managers, interlocuteurs internes et externes, sera un atout essentiel pour réussir dans ce poste.

Une attention particulière sera également portée à la qualité et la conformité des informations et indicateurs que vous délivrerez, au respect des process internes du groupe (voyage, notes de frais, factures) ainsi qu'à la satisfaction des voyageurs (conformité du schéma de voyage, logistique efficace, …).

Candidate's profileProfil recherché

Compétences:

- BAC+2 /3 (Assistante de manager, assistante de gestion ou équivalent…)

- Bon niveau en anglais indispensable (parlé et écrit)

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Vous disposez d’une première expérience significative sur un poste similaire

Aptitudes professionnelles:

- Confidentialité

- Pragmatique et méthodique, rigoureux, sens de l’organisation

- Respect des procédures

- Volonté d’implication et d’initiative, autonomie,

- Disponibilité, capacité d’adaptation, aisance relationnelle

- Aptitude à communiquer de façon efficace

- Aptitudes d’analyse et anticipation des demandes et besoins

Position SummaryRésumé du poste

Position DescriptionDescriptif du poste

Type of contractType de contrat

Contrat à durée indéterminée, basé à Aix-en-Provence

EducationFormation académique

RequirementsExigences

QualificationsQualifications

Compensation & BenefitsRémunération & Avantages Sociaux

How to apply?Comment postuler ?

Closing StatementsAvis