Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H

Description de l'offre

Vos missions concrètes et variées : 

Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :

La comptabilité :

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers
• Relances clients pour la facturation

Gestion des appels d’offres : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offre :

• Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
• Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
• Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.

Le Commerce :

• Aide à la rédaction des offres commerciales
• Préparation des présentations commerciales
• Mise à jour des contacts prospects

La Partie Administrative :

• Contribuer à l’organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.
• Gestion des déclarations de sous-traitance
• Suivi du plan de formation en lien avec le service RH

Profil recherché

Votre profil : on compte sur vous !

• Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
•Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
•Vous avez une bonne capacité d’adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
•Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d’identifier les priorités.
•Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
•Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.

À propos de DAUPHINE SAVOIE MAINTENANCE SERVICES

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.