Coordinateur mobilité internationale - Welcom Desk H/F

Description de l'offre

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 75%
* Formation



Intégré à la Direction des Relations Internationales, le poste de Coordinateur mobilité internationale (Welcome Desk) consiste à accueillir et accompagner les étudiants internationaux venant dans le cadre d’un échange académique et d’une obtention d’un diplôme au sein du Pôle Léonard de Vinci.
Rattaché.e au Responsable des Relations Internationales, le candidat à pour missions :

Accueil :
* Gérer le suivi des étudiants avant et pendant leur séjour d’études au Pôle Léonard de Vinci : informations avant le séjour (webinars de pré-rentrée), inscription administrative, aide à l’obtention/renouvellement du visa, contrat d’étude, aide au logement, aide à la CAF, inscription à la sécurité sociale, aider pour les assurances, comment ouvrir un compte en banque…
* Renforcer les process pour l’accueil des étudiants internationaux (échange et payant-diplômant) et faire le lien avec les écoles
* Envoyer les bulletins de notes aux universités partenaires et aux étudiants en fin de séjour
* Faire des veilles sur les nouvelles réglementations liées à la venue d’étudiants internationaux en France
* Suivre le Label Bienvenue en France de Campus France 
* Évènementiel : organiser les événements de rentrées des étudiants internationaux, d’évènements tout au long de l’année, et du Farewell

 
Collaboration avec ESN Devinci :
* Appui aux tutrices de l’association ESN De Vinci International (Erasmus Student Network)
* Gérer le Buddy System en proposant un renforcement du système de parrainage et la mise en place de la stratégie

 
Communication :
* Participation aux missions de communication du service : réseau social interne Viva Engage, groupes Teams, mise à jour du site internet et de l’intranet, suivi du Discord pour les étudiants internationaux 
* Collecte de témoignages d’étudiants
* Mettre à jour et envoyer les guides pour les étudiants internationaux (guide Incoming, guide logement…)  

 
Développement :             
* Accompagner l’identification de nouveaux partenaires et prestataires pour l’accueil des étudiants internationaux sur le territoire national (logement, semaine d’intégration…)
* Assurer une veille concurrentielle sur les dispositifs mis en place pour l’accueil des étudiants
* Promotion des programmes d’échange et du Pôle Léonard de Vinci auprès des universités partenaires : contribuer à l’augmentation et à la visibilité de la mobilité entrante en échange, notamment par le biais des webinaires à destination des partenaires pour valoriser les nouveaux programmes 
* Proposer un process pour l’accueil des étudiants internationaux multi-campus

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+5 en relations internationales, formation en management, formation en traduction etc, vous disposez idéalement d'une première expérience à l' internationale : études, stage, ou première expérience professionnelle.
Une maîtrise parfaite de la langue française et anglaise est requise et une première expérience au contact des étudiants au Département International d’une école ou une université est souhaitée.
Vous appréciez le contact avec les étudiants, vous disposez d'un sens de la communication et de l'information et enfin vous faite preuve de rigueur et d'organisation, ce poste est pour vous.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.
Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.

À propos de De Vinci Higher Education

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr