Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Description de l'offre

Au sein de notre agence travaux, basée à Echirolles et composée de 180 salariés, vous assisterez l’ensemble des chefs de service dans les tâches de la vie courante de l’entreprise : études, comptabilité, secrétariat et exploitation. 

Assistance au bureau d’études : 

• Réception des demandes de devis des particuliers
• Envoi des devis, réponses aux consultations
• Rédaction et envoi des lettres d’excuses
• Suivi des envois
• Constitution des dossiers de remise aux appels d’offres (rédaction des pièces, mise en forme, envoi sur plateforme)
• Confection et diffusion de flyers aux conducteurs de travaux
• Gestion des attestations travaux, suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales

Assistance à la comptabilité clients : 

• Gestion des contrats de sous-traitances, réception des demandes, établissements des DC4, relation avec les maitres d’ouvrage / les maitres d’œuvre, établissement des contrats, enregistrement des documents administratifs
• Dossier d’ouverture de chantier : création du dossier, préparation des classeurs
• Gestion des attestations légales

Secrétariat : 

• Gestion du standard téléphonique
• Accueil physique
• Gestion du courrier et relation avec La Poste
• Rédaction de courriers, publipostage, présentations diverses, ...
• Intendance : gestion des commandes de fournitures et de consommables
• Organisation de réunion, gestion de l’agenda de l’agence, organisation logistique des évènements de l’agence et des déplacements 

Assistance aux conducteurs de travaux : 

• Gestion des DICT : création, compilation, suivi, vérification, impression à l’échelle des retours
• Gestion des demandes d’arrêtés : demande informatique, impression
• Préparation des tableaux Excel de situation de travaux liés aux projets de facturation

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, administratif, étude ou travaux publics et avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de BTP.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : pack office (Word, Excel, Powerpoint), logiciel interne et plate-forme en ligne (SOGELINK, SUBCLIC, Attestation légale).

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et souhaitez intégrer une entreprise renommée dans le domaine.

Ce que nous recherchons : 

• Une motivation et une volonté d'apprendre
• Une capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents environnements
• Une rigueur et un souci du détail dans l'exécution des tâches
• Une aisance relationnelle
• Une capacité de gestion des tâches confiées en autonomie sous la responsabilité des chefs de services

Ce que nous offrons :

• Une formation complète : Vous serez formé(e) et accompagné(é) vous permettant ainsi de développer vos compétences et d'acquérir une expérience concrète.
• Un environnement de travail stimulant : Chez Eurovia, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'innovation et l'excellence. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels passionnés et de contribuer à des projets qui façonnent notre société.
• Une perspective d'emploi durable : Un premier pas chez Eurovia constitue une véritable opportunité d'intégration professionnelle. Nous encourageons la promotion interne et favorisons l'évolution de carrière au sein de notre entreprise, en fonction de votre capacité et volonté vous pourrez évoluer vers un poste d’assistante de direction / Bureau d’études à moyen terme. 

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à faire partie d'une entreprise "à taille humaine" tout en bénéficiant de la stabilité d'un grand groupe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

À propos de Délégation Centre - Est

Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.