Assistant d'agence F/H

Description de l'offre

L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.

Le poste.  La Direction Régionale de la Nouvelle-Aquitaine (122 collaborateurs) recherche un assistant d’agence.

Les missions. Sous la responsabilité à la fois du Directeur d’activité et en lien direct avec les deux Directeurs d’agence de GTM GC NA et de CMNA, vous êtes notamment en charge de :

• Secrétariat pour la Direction Régionale : gestion de l'accueil réparti entre plusieurs assistants, affranchissement du courrier et distribution, commande des fournitures de bureau 

• Gestion administrative des chantiers : réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance, des demandes d’agrément, facturation clients, rédaction du courrier, rédaction des lettres d’affection et mise à disposition des documents d’accès chantier, gestion des sinistres (chantiers, véhicules…), opération de fin de chantier (attestations de travaux, PV de réception, DOE), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers 

• Gestion du personnel : saisie des commandes et suivi des contrats intérim sur le logiciel Pixid, suivi des inscriptions PASI auprès des agences 

• Gestion des demandes quotidiennes : relation directe avec les Directeurs d’agence, Conducteurs de travaux

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Profil recherché

De formation Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la construction.

Vous êtes dynamique, discrète, avec un bon esprit d'équipe. Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur dans les tâches administratives, votre sens de l'organisation et du service seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise. La connaissance du logiciel Chorus (facturation de marchés publics) est un plus.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Poste basé à Pessac (33).

À propos de Délégation Ouest Génie Civil

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.