Gestionnaire documentaire F/H

Description de l'offre

L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel.

Le poste.  Dans le cadre d'un grand projet de construction d'une station de conversion HVDC pour l'interconnexion électrique France-Espagne, nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant que Gestionnaire documentaire pour assurer le bon suivi de tous les documents nécessaires aux respects des processus Agence ainsi qu’à la réalisation des travaux.

Vous travaillerez sur le chantier BGP (Biscay Gulf Project) / INELFE. Pour plus de renseignements sur le projet, n’hésitez pas à consulter le lien suivant : https://www.inelfe.eu/fr/projets/golfe-de-gascogne

Ce chantier pour lequel nous intervenons en tant que constructeur sur la partie électromécanique a débuté à l'été 2024 pour environ 3 ans, et accueillera jusqu'à 150 salariés au total.

Les missions. Rattaché à la Direction Technique, vous serez en charge des missions suivantes :

• Contrôle et gestion documentaire du projet en phase d'exécution (EXE)
• Homogénéiser les process entre VINCI Construction et VINCI Energies et mettre à jour les procédures de gestion documentaire projet
• Dépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GED
• Gérer les avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validation
• Communiquer l'état documentaire aux différents intervenants et monitorer les actions restantes
• Créer les références documents et mettre à jour la liste des livrables
• Organiser et maintenir le classement des copies : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaire
• Remonter les informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projet
• Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projet
• Assister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.

Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Vous avez un bon niveau d’anglais (B2) car de nombreux documents sont à lire et à rédiger en anglais.

Le poste est basé sur notre chantier de Cubnezais, en Gironde (33).

Ce poste en CDC est à pourvoir dès que possible. Une mobilisation sur d'autres projets à l'achèvement de celui-ci est envisageable.

Le poste est proposé à plein temps ou à mi-temps.

À propos de Délégation Ouest Génie Civil

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.