Gestionnaire flotte automobile F/H

Description de l'offre

L’entreprise. GTM Ouvrages d’art, filiale de VINCI Construction, est un acteur majeur de la construction spécialisé dans les ouvrages d’art. Partout en France, VINCI Construction Terrassement réalise tout type d’ouvrage de génie civil : routiers, autoroutiers, ferroviaires, barrages, canaux, port etc.

Forte de 40 ans d’expérience, GTM OA mobilise l’expertise de ses collaborateurs pour proposer à ses clients privés et publics une offre complète en conception, construction ou réhabilitation. VINCI Construction Terrassement intervient sur les grandes infrastructures qui façonnent aujourd’hui le territoire français. 

Le poste. Nous vous proposons de rejoindre la Direction des Ressources Techniques et Opérationnelles de la délégation Génie Civil Ouest de VINCI Construction en France. Vous occuperez le poste de Gestionnaire de flotte automobile (350 véhicules).

Les missions. Sous la responsabilité du Comptable, vous réaliserez les missions suivantes :

· Gestion de parc auto dans les outils Easy car et V car : 

• Commandes des véhicules > livraison : (envoi commande loueur), saisie carte grise, enregistrement contrat, date de livraison
• Intégration de tous les documents administratifs (contrat, cartes grises, cartes TotalEnergies, Télébadges autoroute)
• Gestion opérationnelle du parc (campagne KM, Avenant, restitution)

· Process Achats jusqu’à la livraison : 

• Suivi des commandes, organisation et planification des livraisons, commande cartes TotalEnergies, cartes vertes, préparation et dispatch des pochettes véhicules
• Réception des véhicules du siège, envoi PV livraison au loueur, restitution de certains véhicules

· Gestion administrative : 

• Cartes TotalEnergies (renouvellement de parc, opposition cartes TotalEnergies) et Télébadges autoroute
• Cartes vertes : entrée, transferts, sorties des véhicules
• Contrats : mutation, réaffectation, avenants, transferts, clôture

· Divers : 

• Information et réponses aux demandes diverses des conducteurs
• Duplicata CG, attestations, pouvoirs
• Interface entre les clients internes et les fournisseurs
• Traitement du courrier reçu (contrats, factures, cartes TotalEnergies, badge, cartes grises, vignettes crit’air, amendes) + dispache en interne
• Traitement de certaines amendes

Profil recherché

Vous êtes diplômé d’un BTS / DUT ou issu(e) d’une formation gestionnaire de parc automobile.

Vous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel/Powerpoint).

Dynamique, organisé et autonome, vous avez développé un très bon contact relationnel.

Pour réussir les missions évoquées, nous comptons sur votre rigueur et vos capacités d’analyse, mais aussi sur votre bonne humeur et votre esprit d’équipe !

Contrat à temps plein (37 heures) ou à temps partiel (80%).

Poste basé à Châteauneuf-sur-Sarthe (49).

À propos de Délégation Ouest Génie Civil

En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.