GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF APA (H/F)

Description de l'offre

La Direction générale adjointe des Solidarité (DGAS) organise et met en oeuvre l'action sociale du Conseil départemental. Toujours en action, ses nombreux services traitent toutes les questions allant de la protection infantile à l'aide aux personnes âgées et handicapées, en passant par l'emploi et la santé.
La Direction de l'Autonomie (DA) exerce ses missions en faveur des personnes âgées ou en situation de handicap et de leurs aidants pour offrir un accompagnement favorisant la prévention, l'inclusion et la fluidité des parcours.
Le SPSD est composé de 3 secteurs territorialisés qui assurent les évaluations de l'Allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile sur l'ensemble du territoire essonnien.
Le secteur est composé de 8 évaluatrices médicosociales et de 2 gestionnaires administratives qui assurent le suivi administratif des dossiers APA à domicile. Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et orienter les demandes.
- Gérer le courrier arrivée/départ.
- Suivre les plannings des rendez-vous.
- Préparer, classer et archiver les dossiers.
- Gérer les demandes logistiques (matériel) de l'équipe.
Gestion des dossiers APA :
- Préparer les dossiers papier.
- Enregistrer les demandes.
- Enregistrer et saisir les plans d'aide sur le logiciel dédié.
- Gérer les portefeuilles des évaluatrices APA.
- Etablir les statistiques.
- Participer aux réunions de secteur, service et groupe de travail. >

Profil recherché

Titulaire Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie A, filière Administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Issu d'une formation type BEP ou Bac Professionnel secrétariat/administratif souhaité. Le poste nécessite un bon sens de l'organisation et des priorités ainsi que des connaissances de base des règles et procédures inhérentes à l'APA.
Une connaissance des outils informatiques est nécessaire (Word, Excel, PPT, Outlook...etc.).
Une communication écrite et orale de qualité et adaptée aux différents interlocuteurs est indispensable.
L'appétence pour le travail en équipe tout comme la rigueur et la discrétion sont également requis pour le poste.
Enfin, vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux.

À propos de Département De L'essonne

Le Conseil Départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terreau d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergie avec des entreprises innovantes.
Le Département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.