Assistant administratif (H/F)

Description de l'offre

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.

Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.

Derichebourg FM est situé au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières. Son offre servicielle va du hard facilities (prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments) au soft facilities (prestations multiservices pour le bien-être des occupants).

Derichebourg FM aide ainsi à accroître les performances de ses clients et à améliorer l’expérience utilisateur de leurs collaborateurs et visiteurs.

Mission générale

Rattaché(e) au responsable FM régional, vous l'assisterez dans ses missions et assurerez l'administration courante des activités du périmètre. Poste polyvalent et central au sein du contrat client, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

Dans le cadre d’assistanat à la gestion de comptes client, vous serez un relai de supervision centralisée régionale pour assurer le suivi de la tenue des engagements contractuels.

Détails du poste

Secrétariat courant :
• Gestion de planning
• Organisation des déplacements
• Traitement du courrier
• Rédaction de divers courriers
• Tenue des dossiers administratifs (création, mise à jour, classement, archivage) et • administration et suivi des outils digitaux client et internes
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Préparation des supports de présentation client
• Assurer l'interface entre la Direction et les opérationnels en ce qui concerne le suivi des activités (pilotage ou exploitation) et réalisation, suivi et administration des offres hors forfait

Reporting :
• Récupérer les informations auprès des opérationnels et en assurer la consolidation afin de permettre un suivi centralisé des activités
• Assurer le reporting auprès de la Direction
• Créer de nouveaux outils de suivi si nécessaire

Profil, Expérience, Formation

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.

Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé,
Une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse,
Mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

N'hésitez plus, POSTULEZ !