ASSISTANT(E) D EXPLOITATION (H/F)

Description de l'offre

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.

Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts.

Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Mission générale

Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Facility propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Nous recherchons pour l'une de nos agences de propreté basée à NANTERRE (92), un(e) Assistant(e) D'Exploitation H/F en CDI à temps complet. 

Cette agence sera prochainement localisée à LA COURNEUVE (93).

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous l'assistez dans ses missions et assurez l'administration courante des activités du périmètre. Sur ce poste polyvalent et central au sein de l'agence, vos missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents, ainsi que la communication d’informations.

Détails du poste

Vos missions seront notamment :

Secrétariat courant :
• Gestion de planning
• Traitement du courrier
• Rédaction de divers courriers
• Tenue des dossiers administratifs (création, mise à jour, classement, archivage) 
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Préparation des supports de présentation
• Assurer l'interface entre la Direction et les opérationnels en ce qui concerne le suivi des activités (pilotage ou exploitation) et réalisation, suivi et administration des offres hors forfait

Reporting :
• Récupérer les informations auprès des opérationnels et en assurer la consolidation afin de permettre un suivi centralisé des activités
• Assurer le reporting auprès de la Direction
• Créer de nouveaux outils de suivi si nécessaire

Profil, Expérience, Formation

Doté(e) de bonnes capacités de communication orale et écrite et d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens des priorités et accordez une importance particulière au respect des échéances.

Vous maîtrisez le pack office.

Si vous souhaitez intégrer une entreprise à forte valeur familiale, où l’esprit entrepreneurial est encouragé, une entreprise disposant d’une politique de formation et de développement des compétences ambitieuse, mais aussi une entreprise engagée, soucieuse des questions sociales et environnementales, prônant l’égalité des chances et la diversité,

N'hésitez plus, POSTULEZ !