Assistante d'agence et de facturation (H/F)

Description de l'offre

Derichebourg Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.
Riche de 29 200 collaborateurs de 117 nationalités, Derichebourg Multiservices accompagne durablement le développement de ses 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l’optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. 

Acteur majeur des métiers de la propreté, Derichebourg Propreté & Services Associés propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d’entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques.

Mission générale

Opérationnelles / techniques :
• Garantir le traitement de la facturation client
• Créer les comptes client dans le logiciel de facturation
• Etablir les factures mensuelles de chaque client
• Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires
• Suivre la facturation interne
• Suivre et mettre à jour les évènements commerciaux
• Garantir le traitement de la facturation fournisseur
• Réceptionner et valider les factures fournisseurs pour validation
• Transmettre ces factures au siège social pour paiement.

Commerciales :
• Garantir le traitement des incidents en terme de facturation
• Assurer le suivi des en-cours, des pénalités
• Relancer le client en cas de litige.

Qualité :
• Consolider, éditer et transmettre les indicateurs associés à la facturation.

Administratif: Tri du courrier, gestion de l'agenda du chef d'agence, rédactions de courriers divers, gestion du stock, accueil physique, standard téléphonique.  

 

Profil, Expérience, Formation

Formation initiale :
Bac professionnel Comptabilité

Savoir être :
Méthodisme
Sens du relationnel
Discrétion
Rigueur

Expérience :
Expérience significative dans un poste similaire

Outils informatiques :
Pack Office
Maîtrise du logiciel de facturation AS400

Détails du poste

Vous êtes le bras droit du chef d'agence. Vous gérez toute la partie administrative, tri du courrier, gestion du standard téléphonique, gestion de l'accueil physique, rédaction de courriers divers. Dans le cadre des axes stratégiques et de la politique définie par le responsable bureau d’études et méthodes , vous participez à l’activité administrative du traitement de la demande clients.