Alternance - Assistant(e) de Formation RH (H/F) - Le Bourget

Description de l'offre

Chez DHL INTERNATIONAL EXPRESS, le monde ne serait rien sans les personnes qui le composent. C'est pourquoi nous avons toujours eu pour objectif d'attirer et de conserver au sein de notre société les meilleurs talents provenant du monde entier. Nous pouvons vous offrir défis et opportunités pour un développement tant sur le plan personnel que professionnel. Nous sommes convaincus que vous réaliserez à quel point votre contribution est importante pour notre société, et que vous serez fier de participer à l'expansion de la première société de logistique au monde. DHL INTERNATIONAL EXPRESS a été certifié Great Place to Work 2021. Assistant(e) de formation RH (H/F) - Le Bourget Prise de poste : immédiate et durée du contrat 2 ans en alternance Attendus du poste : Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation dans le cadre du plan de développement et des dispositifs de formation. Missions : Enregistrer les inscriptions en formation, constitution des groupes de stagiaires à former. S’assurer de la bonne organisation des sessions, de l’envoi des convocations et de l’information des formateurs. Créer les dossiers de formation, gestion des réservations nécessaires au bon déroulement de la formation (matériel, salle, hôtels, pauses...). Optimiser l’organisation logistique des sessions : collaborer et faciliter le support matériel. Enregistrer les sessions et les participants dans les outils de pilotage et de suivi selon en respect du calendrier prévu. Contrôler les dossiers émis par les formateurs : vérifier la conformité avec les checklists. Suivre, relancer et alerter lorsque la conformité n’est pas atteinte. Procéder à des extractions sur les systèmes (gestion des reportings mensuels, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attentes, analyse des évaluations de formation, etc.). Veiller au bon respect des processus et suggérer des évolutions. Participer à la communication des processus au niveau des sites et rendre compte de tout manquement ou de toute difficulté rencontrée. Profil du candidat : Vous préparez actuellement un bac +3 dans le domaine des ressources humaines : Vous avez de bonnes connaissances en gestion de la formation; La connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de la réglementation de la formation seront un avantage; Organisation, sens du détail et autonomie; Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, etc); Aisance sur les applications et outils numériques; Rigueur dans la manipulation des chiffres et la production de reportings / tableaux de bord.