Assistant(e) RH (H/F) - Créteil

Description de l'offre

Chez DHL INTERNATIONAL EXPRESS, le monde ne serait rien sans les personnes qui le composent. C'est pourquoi nous avons toujours eu pour objectif d'attirer et de conserver au sein de notre société les meilleurs talents provenant du monde entier. Nous pouvons vous offrir défis et opportunités pour un développement tant sur le plan personnel que professionnel. Nous sommes convaincus que vous réaliserez à quel point votre contribution est importante pour notre société, et que vous serez fier de participer à l'expansion de la première société de logistique au monde. DHL INTERNATIONAL EXPRESS est certifié Great Place to Work 2021. Assistant(e) RH (H/F) - Créteil Horaires : 08h30-16h10 du lundi au vendredi Attendus du poste : L'Assistant(e) RH travaille sous l’autorité du responsable d’agence et également en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines. Il/elle gère les activités liées à la gestion administrative du personnel du site de Créteil (160 salariés). Missions : Administration du personnel : est le garant de la bonne tenue des dossiers du personnel, rédige les contrats et avenants, traite les entrées et sorties, les arrêts de travail, les accidents du travail, les visites médicales que vous planifiez, le registre du personnel, les déclarations obligatoires, les accès badges et habilitations. Traite les demandes ponctuelles des collaborateurs : attestations, note de frais, demandes 1% Logement… Gestion de la paie : saisie des éléments variables, distribution des fiches de paye et de présence, traitement des réclamations, gestion des tickets restaurants, des demandes d’acomptes etc. Gestion des Intérimaires : prépare les demandes en collaboration avec les Chefs d'équipe. Traite les demandes avec les agences référencées. Est le point d’entrée des intérimaires et agences sur les problèmes de paie. Gère les relevés d’heures et les transmets aux agences. Contrôle les contrats de mission. Etablit et suit le reporting mensuel des intérimaires. Formation : recense les besoins en formation, les fait valider par le directeur de département. Administre les inscriptions en collaboration avec les superviseurs et managers : gère les inscriptions et les plannings de formation. Affiche et met à jour la liste des titulaires des formations réglementaires. Autres missions : Gestion de la conformité administrative des partenaires Suivi des contrôles réglementaires du bâtiment Suivi du parc automobile Profil du candidat : Formation de niveau Bac +2, +3 spé RH (idéalement) ou minimum 2 ans d'expériences en RH ou Assistanat de Direction. Maîtrise du Pack Office Logiciel Pleiade ou de gestion des temps Rigueur, autonomie et organisation Notions d'anglais