CDD- Temps Partiel - Assistant de Département Operations (H/F) – Le Bourget

Description de l'offre

Chez DHL INTERNATIONAL EXPRESS, le monde ne serait rien sans les personnes qui le composent. C'est pourquoi nous avons toujours eu pour objectif d'attirer et de conserver au sein de notre société les meilleurs talents provenant du monde entier. Nous pouvons vous offrir défis et opportunités pour un développement tant sur le plan personnel que professionnel. Nous sommes convaincus que vous réaliserez à quel point votre contribution est importante pour notre société, et que vous serez fier de participer à l'expansion de la première société de logistique au monde. DHL INTERNATIONAL EXPRESS a été certifié Great Place to Work 2021. DHL International Express, leader mondial du transport, présent dans plus de 220 pays recrute, dans le cadre de sa stratégie de conquête de part de marché, un(e) : CDD- Temps Partiel - Assistant de Département Operations (H/F) – Le Bourget CDD de 7 mois, 25h/semaine Au sein de la direction Operations, rattaché(e) au Directeur Operations, vos principales tâches sont : Assister et faciliter le travail de la Direction au quotidien, en assurant un rôle d’interface relationnelle dans l’entreprise, et en assurant les activités de secrétariat personnel et d’assistanat du Directeur , dans le respect des procédures DHL. Assister et faciliter le travail des équipes du département au quotidien, en assurant un rôle de coordination au sein du département et en assurant les principales activités de secrétariat de ces équipes, dans le respect des procédures DHL. MISSIONS : Prends en charge des activités logistiques et organisationnelles du Directeur de Dépt Organise les réunions de département en terme de planning, d’agenda et de logistique. Coordonne et centralise au sein du département les remontées d’information Assure la gestion administrative des données relatives aux absences, congés, plannings, déplacements Prends en charge le traitement des demandes d’achats du département dans nos outils internes et le bon suivi du process d’achat jusqu’à la livraison Effectue un suivi régulier et une consolidation des budgets des équipes du département Facilite la bonne intégration et l’administratif des nouveaux entrants au sein du département Cherche l’information, la diffuse et l’exploite Bac +2 souhaité Bonne maîtrise du pack office (xls, ppt...) Maîtrise de l’anglais Maîtrise de nos outils internes et particulièrement GeT, Pleïade, Outlook... Capacité à travailler en matriciel et cross fonctionnel Bon relationnel Autonomie et discrétion Expérience similaire au sein de DHL