Responsable de flotte F/H

Description de l'offre

SOGEA Nord – Est a en sa possession une flotte d’environ 400 véhicules, qui se compose de VUL, de véhicules de service et de véhicules de fonction. L’ensemble de cette flotte est principalement sous contrats LLD, qui sont à mettre en place, à gérer et à renouveler.

La Direction régionale SOGEA Nord-Est recrute dans le cadre d'un CDI :

Un Responsable de flotte (H/F)

Véritable relais du Directeur de Région et du responsable régional matériel, vous êtes en charge de :

Commander les véhicules :

• Gestion et transmission du programme de renouvellement, en collaboration avec service RH pour validation des rankings,
• Rédaction de la demande au travers d’un logiciel interne,
• Transmission au collaborateur de la grille vigueur, afin que le choix soit fait,
• Etablissement de la commande, en y intégrant l’ensemble des paramètres du véhicule (kilométrage, durée, …),
• Consultation des louageurs, pour certains aménagements particuliers (VUL),
• Intégration des véhicules commandés dans un logiciel interne de gestion.

Gestion de la livraison des véhicules :

• Informer le collaborateur de l’arrivée de son véhicule, et organiser son enlèvement,
• Mise en place d’une pochette de livraison (assurance -carte carburant – document d’attribution -vignette CRIT’AIR …),
• Gestion de la restitution des véhicules remplacés,
• Selon les critères établis pour chaque véhicule, il est nécessaire d’établir des avenants permettant d’ajuster ces critères,
• Validation de ces avenants avec les louageurs
• Modification de ces changements sur le logiciel de suivi.

Gestion de la restitution :

• Echange entre le collaborateur et la gestion de flotte, afin d’établir l’état du véhicule ; à la suite de cet échange, décision d’établir un devis de remise en état
• Etablissement d’un PV de restitution, et analyse du rapport d’expertise transmis par le loueur
• Négociation avec le loueur de la facture de remise en état et refacturation en agence

Actions diverses :

• Gestion des cartes TOTAL
• Gestion des assurances
• Gestion comptable de la flotte avec les services dédiés de la société
• Suivi des contraventions

Profil recherché

Expérience déjà acquise dans un poste similaire ou dans la gestion logistique.

À propos de Direction Déléguée Grand Est

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.