Assistant(e) administratif(ve) et travaux

Description de l'offre

Sotram, filiale de VINCI Construction, est un acteur de la construction ancré en Champagne Ardenne. Sotram intervient sur l’ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation. Implanté à Reims (51) et à Troyes (10), Sotram mobilise les savoir-faire et les expertises techniques de ses collaborateurs pour proposer à ses clients une offre complète de solutions pour tout type de projet.

Sotram recrute :

Un(e) assistant(e) travaux

Rattaché à la directrice d'agence et en collaboration avec les équipes d’encadrement, vous aurez en charge le suivi administratif des chantiers qui vous seront confiés de l’obtention de l’affaire jusqu’à l’archivage. 

Vos missions principales seront les suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique de l'agence,

- La gestion et le suivi administratif des pièces marché,

- La rédaction et l’envoi des PPSPS,

- L’établissement et le suivi des DICT,

- Le gestion administrative et le suivi de la sous-traitance (DC4, contrats…),

- La rédaction de documents contractuels (contrats, avenants, demandes d’agrément…),

- La réalisation et le suivi des situations de travaux,

- Le suivi des fins de chantier (attestation de travaux, enquêtes de satisfaction, DGD etc),

- Diverses tâches de secrétariat courant (classement, archivage, mise à jour de bases de données…).

Profil recherché

Issu d’une formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans le domaine du BTP.

Autonome et doté d’un excellent relationnel, vous faite preuve d’organisation et savez gérer vos priorités. Votre dynamisme et votre réelle envie de vous investir dans vos missions vous apporte pleine réussite dans votre nouveau poste.

À propos de Direction Déléguée Nord-Picardie

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

www.france.vinci-construction.com

@VINCIConstrucFR