Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre

L’Institut Mines-Télécom recrute un(e) assistant(e) de direction. Il/Elle devra assurer les missions de secrétariat et d’assistanat auprès de la Direction Générale, la Directrice générale des services et la Direction Générale Adjointe en collaboration avec l’Assistante du Directeur Général. Il/Elle sera en charge de l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction générale. il/elle s’occupera du secrétariat : gestion du courrier, parapheurs, planification et organisation de réunions et rédaction et classement de divers documents. Il/Elle devra gérer les agendas et les déplacements du Directeur général, de la Directrice générale des services et du Directeur général adjoint. Il/Elle sera en charge de la gestion administrative : assurer la logistique des réunions de la Direction générale, établir les bons de commandes, gérer l’agenda de réservation de salle de réunion. FORMATION ET EXPERIENCES : Titulaire d’un diplôme de Bac+2 ou équivalent, le/la candidate maîtrise l’anglais. Il/Elle maîtrise les techniques d’expression écrite et orale ainsi que les outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint). Enfin une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur de la recherche, et de l’organisation du secteur public est souhaitée. Le/la candidate est rigoureux et méthodique. Doté(e) d’un esprit de synthèse et d’analyse, il/elle sait prendre des initiatives et s’investir dans sa mission. Organisé(e) et autonome, le/la candidat(e) sait faire preuve de discrétion absolu. DESCRIPTIF ENTREPRISE : Les missions de l’IMT sont l’enseignement supérieur, la recherche scientifique et technologique, le transfert de technologie, le soutien à l’innovation et au développement économique, l’information et la diffusion de la culture scientifique et technique. L’IMT comprend huit écoles internes : Télécom ParisTech, Télécom SudParis, Institut Mines-Télécom Business School, IMT Atlantique, IMT Lille Douai, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, Mines Saint Etienne. Par ailleurs, sont associées et partenaires stratégiques Mines ParisTech, Armines, l’Ecole Nationale Supérieure des Mines de Nancy et l’Ecole Nationale Supérieure d’Informatique pour l’Industrie et l’Entreprise (ENSIIE). A celles-ci s’ajoutent l’école Eurecom, filiale en GIE créée en partenariat avec des universités et des entreprises, le GIP INSIC Saint Dié et la filiale IMT Transfert. L’IMT emploie 3000 personnes et accueille sur les différents campus 13600 étudiants pour des formations de niveau Master et Doctorat. La direction générale est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une stratégie d’ensemble.