Assistant de direction F/H

Description de l'offre

[PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin]

TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d’euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.

• 25 kms de tunnel avec trois tunneliers
• 21 km de tunnel en méthode conventionnelle,
• 71 rameaux de sécurité et diverses galeries

Nous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. 

 Vos missions seront les suivantes : 

1. Gestion administrative des prestataires et fournisseurs
   
   • Contrat, planification des intervention...
   • Suivi de commandes, contrats, avenants et facturations 
   • Demande d'achat 
   • Suivi avancement quantitatif d'essai
   • Suivi attribution consommable et matériel...
2. Préparer les rapports mensuels à destination du clients et du comité de Direction
   • Mise à jour des tableaux de suivi des essais béton, traction, étanchéité
   • Archivage document, sensibilisation et formation qualité
   • Archivage des PV d'écrasement béton mortier, essai de traction; étanchéité... 
3. Aide opérationnel sur le suivi matériel 
   • Suivi et programmation date d'étalonnage du matériel qualité 
   • Suivi du stock de consommable laboratoire et anticipation des commande
4. Suivi des indicateurs, reporting et accompagnement sur la mise en place d'outils
   • Collecter les informations, consolider les données, création de tableaux de bords, graphes...
   • Aider au paramétrage des différents outils du service qualité

Profil recherché

Savoir faire : 

• Excellente maitrise de l'outil informatique : Excel, Word etc.
• Gestion, facturation, suivi de contrats et commandes
• Bonnes qualités rédactionnelles

Les petits + :

• Notion en contrôle de gestion 
• Expérience dans le milieu de la construction 
• Compréhension du fonctionnement d'un chantier 

 Contrat d'intérim, en vue d'embauche en CDI-C

À propos de Direction Opérationnelle Centre-Est

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en 2022.

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