Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information  de Vinci Construction Grands projets recherche un/une Assistant(e) de Direction, les missions à prévoir sont les suivantes: 

Il/elle réalise au sein de la Direction de la qualité, sécurité environnement et des systèmes d'information  les tâches facilitant les activités du directeur et de ses équipes : tâches organisationnelles, logistiques, de communication, de reporting etc…

Organisation complète des déplacements des collaborateurs, réservations des billets de train/avion/hôtel/voitures (logiciel KDS Travel) 
Organisation des réunions des membres de la DQSE-I et des comités (CODIR/Comité Santé/Qualité/SI). 
Organisation d’évènements pour la DQSE-I (pot de départ, repas de fin d’année, galette de rois)
Participation aux réunions internes et prise de notes, rédaction des CR, suivi des taches dans Planner. 
Création des bon de commande dans Cassius. 
Organisation des séminaires pour la Direction et des évènements interne pour la DQSE-I. 
Gestion des badges prestataires dans logiciel, commandes de fournitures, traitement du courrier. 
Participation à la mise à jour et rééditions des livres approche processus (FR/ANG/ESP), notamment procédures, guides, processus et autres documents du SMI des directions opérationnelles et fonctionnelles (Inclut traduction et mise en page). 
Mise à jour  :  organigrammes Français/Anglais et pages intranet organisations Français/Anglais
Audits internes et certification : Organisation des déplacements sur projet et planification de l’arrivée des auditeurs au siège (badge, salle, etc). 
SI : Support administratif IT : Administration des comptes - création et modification des comptes dans logiciel
Traduction : soutien dans la traduction de différents documents (Qualité, sécurité, environnement) 

Profil recherché

Le profil recherché est le suivant: 

Compétences techniques
Bonne connaissance des logiciels spécifiques (GED)
Très bonne capacité à la rédaction de documents techniques
Maîtrise de bureautique MS Office avancé
Anglais obligatoire, une autre langue est un plus
 

Compétences comportementales
Bon relationnel, travail en équipe, bienveillance, humilité
Organisation
Discrétion/confidentialité
Rigueur et méthode

À propos de Division des Grands Projets

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international.
Ses domaines d'expertise couvrent les infrastructures de transport (ponts, tunnels, routes, ouvrages maritimes), les bâtiments (tours, aéroports, parkings), l'énergie et l'oil & gas (réservoirs GNL, centrales), les infrastructures minières, hydrauliques et environnementales.
Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux