Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

La Mission Locale de Guadeloupe est une association de loi 1901 créée en 1991, qui assure une mission de service public pour l'orientation, l'insertion sociale et professionnelle des jeunes, confiée par l'État et les collectivités territoriales. L'association développe une offre de service spécifique consistant à repérer, accueillir, informer, orienter et accompagner les jeunes en élaborant avec chacun un parcours personnalisé vers l'emploi. Dans ce contexte, La Mission locale de Guadeloupe renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Le poste "Commercial - Vendeur H/F"

Missions principales : Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Projets Stratégiques et Communication en charge de la gestion administrative liées à la Direction et à la Gouvernance de la structure, de la coordination de la communication, et de divers autres projets, en collaboration avec la Directrice. Les compétences attendues pour ce poste : - Assurer un suivi administratif - Accueillir le public - Organiser la gestion administrative de la structure A ce titre, vous l'assisterez sur les aspects administratifs à savoir : - Gérer le courrier entrant et sortant par voie postale et messagerie électronique - Gérer les agendas et appels de la Direction - Constituer et mettre à jour des dossiers et en assurer le suivi administratif - Rédiger divers documents (courriers, comptes rendus, notes, conventions, convocations, attestations, etc.) - Numériser, classer et archiver des documents imprimés et numérisés - Organiser des réunions et y participer à des fins logistiques (recherche, réservation et préparation de salles, convocations, prise de note, etc.) - Faire la navette pour le dépôt et le recueil de documents sur d'autres sites - Collecter, organiser et classer des informations nécessaires au suivi administratif de la structure

Le profil de l'offre d'emploi "Commercial - Vendeur H/F"

De formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, vous bénéficiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre soif d'apprendre, votre application et votre implication. Vous vous reconnaissez dans les valeurs humaines et sociales du monde associatif et du service public. Vous êtes professionnel(le), efficace, bienveillant(e), adaptable et avez l'esprit collaboratif nécessaire au travail d'équipe. Ce poste nécessite un important sens du service, du professionnalisme et de la confidentialité. Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques, Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Compétences organisationnelles - Connaissance de la gestion administrative Savoir-être : - Dynamisme, proactivité, esprit d'initiative et autonomie - Organisation, méthode, rigueur - Diplomatie, sens de l'écoute, de la confidentialité et du service - Capacité à mener plusieurs tâches en même temps et respect des délais - Esprit d'équipe et aisance relationnelle Conditions : - Déplacements réguliers sur l'ensemble de la Guadeloupe - Permis B exigé