Responsable administratif d'entreprise F/H

Description de l'offre

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche un responsable administratif d'entreprise (F/H) en alternance pour Janvier 2025, pour l'une de ses entreprises basée à Neuilly-Plaisance.

Directement rattaché à la responsable administrative vos missions seront :

• Support au contrôle de gestion du manager

• L’analyse et le suivi des frais généraux et autres écarts

• Le reporting des indicateurs financiers de l’entreprise, l’analyse de ceux-ci

• Le suivi analytique des affaires, en assurant la revue d'affaires trimestrielle avec les Responsables d'Affaires et le Chef d’entreprise (contrôle de gestion opérationnel)

• Relance des impayés clients et le suivi hebdomadaire des échéances

• Analyse sur les délais de paiement fournisseurs et mise en place de process

• Suivant l’évolution de votre parcours, vous serez garant(e) de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et financières que vous remonterez au service fonctionnel de l’entreprise

• Vous jouerez un rôle d’alerte et d’analyse des éléments importants concernant les créances et les impayés

• Support à la réalisation de budget annuel du manager ainsi que des recalages

• Diverses missions en analyse financière confiées en fonction de l’évolution des compétences Profil recherché : Préparation d’une licence ou un Master en finance 

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si :

Vous préparez un diplôme type Bac+5 en gestion et administration d'entreprise ou en comptabilité.

Vous avez un niveau avancé sur Excel.

Vous êtes rigoureux avec notamment une bonne aisance relationnelle vous permettant de faire face aux situations complexes. Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse vous permettant de rendre compte de vos missions auprès de votre responsable en alertant et en proposant des solutions.

À propos de Ebf

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com