Assistant Administratif d'agence F/H

Description de l'offre

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, Clévia regroupe 600 collaborateurs dans les métiers du génie climatique et énergétique. Dans le cadre de sa croissance, l'activité Ventilation des Espaces Souterrains (VES) recrute :

Un(e) Assistant Administratif H/F

CDI - Jonage (69)

L’activité VES intervient sur les systèmes de ventilation des ouvrages souterrains : tunnels routiers, ferroviaires, fluviaux, de transports guidés (métro, tramway …) en apportant son expertise de la conception à l’installation de solutions de ventilation et de désenfumage pour la sécurisation des ouvrages. L’activité a notamment réalisé la ventilation du tunnel routier du Fréjus, la rénovation des ventilateurs relais du tunnel du Mont Blanc et l’équipement du tunnel de la ligne B du métro de Lyon.

VOS MISSIONS

Gestion des Offres:

    Compiler les documents d'offres (administratifs, techniques, financiers)

    Effectuer un contrôle externe global en fin d'offre

    Produire des documents de management de projet

    Participer à l'amélioration continue : suivi des références, certificats et capitalisation pour la préparation des documents récurrents

    Organiser les retours d'expérience (REX) sur les offres

    Assister aux auditions et participer à la mise au point de marché

Gestion de Projets

    Préparer les réunions clients et rédiger les comptes-rendus

    Rédiger les documents récurrents de gestion de projet

    Assister à la préparation des documents financiers

    Assurer le suivi des achats

    Suivi des contrats de sous-traitance

Activités transverses

    Organiser les réunions internes   

    Gestion des évènements de l’agence

Profil recherché

Formation en gestion de projet, assistanat de direction ou domaine similaire

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)

Rigueur, autonomie et sens de l'initiative

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs