ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H

Description de l'offre

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

MISSIONSUNDER THE RESPONSIBILITY OF THE DEPARTMENT MANAGER:• Organize the appointments and schedule of a manager or colleague, and filter calls and physical meetings• Prepare and write up letters, reports, notes, etc.• Deal with and forward decisions, memorandums, and contracts internally and externally• Organize the business travel of the manager or team members• Prepare and organize meetings (invitations, preparation of files, reservation of rooms, etc.)• Type up documents, manage mail and e-mail• Schedule and organize communication operations and events• Handle and monitor professional files and records (creation, summarization, updating, etc.).JOB REQUIREMENTSREQUIRED LEVEL OF EDUCATION: Occupational diploma - 2 years’ higher education (BTS / DUT)TRAINING SUBJECTS: Secretariat - Office automation - Administrative managementREQUIRED PROFESSIONAL EXPERIENCE: Recent graduate JOB ENVIRONMENTINTERNAL: All colleagues within your department - Other assistants/secretaries within the structure - General Services - Accounting Department - ISDEXTERNAL: Clients/Visitors - Suppliers - Service providers

VOTRE PROFIL :

Formation :

Issu(e) d'une formation en assistanat ou assistant technique d’ingénieur

 

Compétences :

Maitrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;

Rigueur et organisation ;

Sens du relationnel

Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve de discrétion.

Rejoignez nous !

#Espritdefamille

#Together