CDI - Gestionnaire Documentaire - VR - F/H

Description de l'offre

Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises…

Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires, Eiffage Rail recrute :

CDI - Gestionnaire Documentaire - VR - F/H

But :

Assurer la gestion de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités,

. Dans le respect de la règlementation et des procédures du Système de Gestion de la Sécurité Eiffage Rail,

. Pour garantir la sécurité de l’Exploitation Ferroviaire,

Missions :

Rattacher au Responsable de la Direction Prévention Sécurité Ferroviaire, et en lien avec les référents sécurité des différentes activités et projets :

. Exercer une veille régulière sur la documentation externe règlementaire et législative (textes législatifs, documentation exploitation, textes EPSF…),

. Assurer la gestion de la documentation interne par la mise en œuvre du processus de création, la validation/approbation, l’archivage, la traçabilité, la diffusion et les révisions

. Mettre en œuvre et utilise le système de gestion électronique de la documentation,

. Participer et accompagner les audits de contrôle de l’EPSF et du GI de la gestion documentaire et veille réglementaire,

. Exercer un suivi des accusés de réception des documents par les opérateurs et dirigeants et réalise les relance si besoin,

. Contribuer à l’évolution des outils, des processus de la gestion documentaire

. Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement dans le processus de gestion documentaire, propose des solutions claires et les met en œuvre,

. Établit et fait évoluer le processus de gestion documentaire,

. Assure les missions de correspondant ARTIC et Avis Urgents,

. Distribue les documents opérationnels et organisationnels ;

. Audit régulièrement le système de gestion documentaire des différents activités,

. Contribue à la Revue Mensuelle de sécurité et s’assure de la prise en compte des évolutions règlementaire et de la rédaction des fiches d’impact,

. Anime la formation gestion documentaire aux personnes concernées,

. Fait évoluer la charte graphique.

Profil :

Formation : de formation Bac +3 /+5 en gestion documentaire

Expérience : vous avez obligatoirement une expérience d’un an ou plus dans des missions en gestion documentaire avec une vision BTP. Vous êtes parfaitement autonome sur ce poste

Type de Contrat : CDI

Rémunération : Salaire selon profil

DOP RAIL : Au sein de la D ivision OP érationnelle ferroviaire d’Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l’autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d’un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d’agir sur des grands chantiers.