ALTERNANCE - Assistant/e de gestion (F/H) - Saint Denis (93)

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans 70 pays pour un chiffre d’affaires en 2017 de 65 milliards d’euros.

 

ENGIE Cofely , filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,7 milliards d'euros en 2017. www.engie-cofely.fr

GEPSA   (CA 150 millions d’€, 750 salariés) participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l’insertion (orientation et formation professionnelle). GEPSA est une filiale d’ENGIE. 

 

 

GEPSA recherche un/e :

 

ALTERNANT/E - Assistant/e de Gestion (F/H)

Poste basé à Saint Denis (93)

 

 

L’alternant/e appuie l’assistante de direction dans la gestion administrative du siège de GEPSA INSTITUT et ce dans le respect de la réglementation, des règles d’hygiène, de sécurité, d’environnement et de la politique de l’entreprise.

 

Missions principales :

 

·  Maîtriser les techniques du secrétariat de base
·  Traiter le courrier entrant
·  Saisir et mettre en page des courriers et documents
·  Gérer les agendas (papier et bureautique), prendre des RDV
·  Filtrer les échanges (courriers et/ou mails)
·  Organiser des réunions, des déplacements ou des séminaires
·  Gérer les fournitures et les consommables
·  Effectuer des recherches documentaires
·  Constituer des dossiers, gérer de la documentation
·  Établir la facturation
·  Réservations des voyages & des hôtels

 

Pré-requis :

-          Dans le cadre de la préparation d’un BTS Assistant Manager, il/elle est capable de suivre des dossiers, dispose d’une excellente orthographe et de capacités rédactionnelles certaines.

-          Il/Elle maîtrise parfaitement le Pack Office.

 

Profil recherché

Profil :

-          Formation de type BAC administratif et/ou comptable

-          Expériences ou stage dans le domaine administratif et/ou comptable

-          Proactivité

-          Sens des initiatives

-          Sens du service

-          Sens de l'organisation

-          Respect des délais

 

 

ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.