Assistant(e) Exploitation - Siége Détails du poste | ENGIE

Description de l'offre

Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) !

 

Quelles seront vos missions ?

 

Gestion administrative

·  Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
·  Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
·  Participe à l’enregistrement et à la valorisation des réponses à appels d’offre et de projets
·  Respecte les procédures internes et les démarches qualité
·  Contribue aux enjeux du développement durable dans l’exercice quotidien de ses missions

 

Suivi de l’activité

·  Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
·  Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l’exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions…)
·  Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés
·  Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d’achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l’ERP

 

Quel profil recherchons-nous ?

Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant.

 

Information Complémentaire :

CDD de 7 mois ;

Salaire mensuel brut : 2000 euros.

 

 

Unité commerciale:  GBU Energy Solutions

Division:  ES France [000]

Entité légale:  GEPSA INSTITUT

Type de contrat:  CDD

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Junior (expérience < 3 ans)

Niveau d'instruction:  Autre