Assistante de site Détails du poste | ENGIE

Description de l'offre

Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ?

 

Venez relever ce défi avec nous à la Base Aérienne 110 de Creil (60) !

 

GEPSA, filiale du groupe Engie,  est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises . GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

 

Votre mission, si vous l’acceptez :

 

Suivi des Ressources Humaines :

·  Joue le rôle d’interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH
·  Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d’accident du travail, etc.)
·  Suit les habilitations sécurité des salariés
·  Assure la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
·  Effectue la gestion administrative des recrutements
·  Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
·  Constitue les dossiers du personnel
·  Effectue des reportings intérimaire
·  Gère les congés et les absences des différents services

 

La relation client :

·  S’approprie le protocole de fonctionnement
·  Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l’historique des interventions

 

Le secrétariat :

·  Est en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.)
·  Sait utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.)
·  Met à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
·  Gère les différents documents et archivage

 

Qu’attendons-nous de vous ?

Si vous avez des compétences en gestion des ressources humaines, et surtout si vous êtes motivé, alors engagez-vous avec nous !

 

A la clé de votre mission  ?

·  Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
·  Des perspectives d’évolutions  : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
·  Des avantages et valorisations  : prime de performance chaque année, participation, intéressement, mutuelle familiale, titres restaurants, CSE.

 

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

 

Unité commerciale:  GBU Energy Solutions

Division:  ES France [000]

Entité légale:  GEPSA

Type de contrat:  CDI

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Junior (expérience < 3 ans)

Niveau d'instruction:  Baccalauréat