Internship: D'assistant(e) Resources Humaines Détails du poste | ENGIE

Description de l'offre

STAGE D’ASSISTANT(E) RESOURCES HUMAINES - Join Our Energetic Team! 

 

En tant qu'assistant(e) en ressources humaines, vous ferez partie de l'équipe RH d'ENGIE Belgium et travaillerez pour les départements Relations sociales and Rémunération & avantages sociaux (basés à Bruxelles).

 

VOTRE RÔLE en tant que Assistante(e) Resources Humaines :  

 

·  vous gérez l’agenda, le planning et l’organisation des réunions: Teams, réservations de salle de réunions, etc
·  vous assurez le suivi des tâches administratives quotidiennes et demandes spécifiques pour les départements susmentionnées
·  vous préparez des communications RH et faites des présentations
·  vous gérez des listes de distribution
·  vous faites le suivi de différentes mailbox fonctionnelles
·  vous traduisez des documents/communications/présentations FR-NL-ENG
·  vous gérez l’économat pour le département
·  vous faites des commandes, gérer le suivi des refacturations et factures en SAP pour différents fournisseurs
·  vous êtes la personne de contact pour différents fournisseurs. Vous assurez le suivi des personnes mises à disposition ‘Service Level Agreements’ et ‘Short Term Assignments
·  vous gérez la mise à jour de la base de connaissance des Ressources Humaines (My Portal)

 

VOTRE PROFIL en tant que Assistante(e) Resources Humaines :  

 

·  vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat/diplôme d’assistant personnel ou avez bénéficié d’une formation liée au travail de secrétariat
·  vous avez, de préférence, une très bonne connaissance de SAP et savez manier les programmes MS Office.
·  vous parlez couramment le français/le néerlandais/l’anglais
·  vous possédez de très bonnes aptitudes en communication écrite: vous écrivez sans erreurs en français et en néerlandais
·  vous êtes motivé, flexible et discret
·  vous disposez de solides aptitudes organisationnelles/de planning ; vous êtes à même de gérer plusieurs tâches et gérez bien les priorités.

 

PRATIQUE:

 

·  Les bureaux sont situés à ENGIE Tower Brussels, Simon Bolivar Boulevard 36. 1000 Bruxelles.
·  Date de début possible : dès que possible.
·  Durée du stage : flexible, 3-6 mois ouvrables minimum.
·  Aucune rémunération n'est prévue, car il s'agit d'une partie de votre formation.

 

 

VOTRE PERSONNE DE CONTACTE et notre PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

 

Personne de contact : Els Bruyneel - els.bruyneel@engie.com

 

Le processus :

 

·  Examen du CV : un parcours d'études pertinent ou une expérience avérée en matière de communication sont indispensables.
·  Première brève introduction en ligne avec vous et notre recruteur Els. Nous testerons votre motivation, votre personnalité et votre adéquation avec notre entreprise.
·  Deuxième rencontre physique/en ligne avec votre responsable de stage.

 

#STUDENTBE

 

Unité commerciale:  T&G

Division:  T&G Europe - Belgium

Entité légale:  ELECTRABEL

Type de contrat:  Contrat Pro

Type d'emploi:  Temps Plein

Expérience professionnelle:  Junior (expérience < 3 ans)

Niveau d'instruction:  Bac +3 (Licence, Bachelor)