Apprenti assistante d'agence - h/f

Description de l'offre

Comme une envie de faire plein de choses et d'avoir une vrai polyvalence dans vos missions ?

C'est par ici ! 

Venez rejoindre Lionel , Directeur Régional, qui cherche à s'appuyer sur une personne de confiance pour l'aider dans la gestion de l'agence.  

Vous serez formé sur :

Recherche de prestataires et fournisseurs pour le fonctionnement de l'agence  
Commande de fournitures
Gestion du standard téléphonique
Gestion du courrier : tri, dispatch et réponse
Organisation et mise en place d'évènements agences
Mise à jour d'organigramme, panneaux d'affichages, 
Accueil physique
Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
Gestion des voyages (réservation hôtel, transport...) 
Pointage des salariés
Récolte de documents du personnel en vue des embauches
Communication entre le siège et l'agence
Rédaction de notes de service
Proposition de solutions innovantes 

Poste sédentaire

Profil recherché

Vous ? Qui êtes vous ?

Vous savez vous intégrer dans une équipe plutôt dynamique qui travaille en open-space
Vous préparez un BTS ou BUT en gestion administrative
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques 
Vous maitrisez EXCEL (formules de bases)
Votre sens du relationnel est bien développé, vous êtes avenant et savez prendre votre téléphone pour communiquer plutôt que de générer des mails

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !  

5 bonnes raisons de rejoindre nos équipes:

Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
Vous apprendre en quoi consiste le mot "Agile"

Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :

Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane/Edith Chargées de recrutement : C'est qui ça Floriane/Edith ?
Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Lionel
Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max

À propos de ENSIO

ENSIO ?

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé. 

Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Electrique...