Stage secrétariat Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) stagiaire pour une durée de 2 mois. Présentation de la société : EFFINEA FD est une jeune société basée dans la région lyonnaise qui travaille principalement avec des producteurs venant du monde entier. Nous sélectionnons des produits de qualité dans une démarche de développement durable. Nos produits-phares sont les épices et aromates. Importateur et distributeurs sous la marque Epices d'Ailleurs : Epices, poivres et baies, Piments,mélanges d'épices, sucres, sels, aromates, fleurs comestibles etc…. Missions Le ou la personne en alternance se verra confier des projets tels que : ● Gestion RH – Recrutement (diffusion des offres d’emploi, tri et analyse des candidatures, entretiens, sélection des candidats et intégration des nouveaux collaborateurs, mise en place et suivi des outils RH, fiches de postes etc…) ● Rédaction de compte rendu / rapports d’activité etc… ● Gestion des flux d'informations et de communications (mails, réseaux sociaux etc…) ● Gestion de la facturation achats/fournisseurs ● Gestion des contrats commerciaux ● Gestion administrative des courriers ● Filtrer les appels téléphoniques / standard ● Gestion de l’agenda du directeur général ● Méthode de classement et archivage Cette liste est non exhaustive et vous pourrez être amené-e à intervenir sur différents sujets relatifs à la vie du service administratif RH afin d’élargir votre champ de compétences. Profil recherché Le candidat sera accompagné tout au long de son stage par le directeur de la société. Savoir être : ● Autonome et polyvalent ● Dynamique, motivé de rejoindre une jeune structure ● Organisé, rigoureux ● Bonne capacité d’écoute et d’adaptation Savoir-faire : ● Maitrise des outils informatiques standards (Pack Office etc…) ● Connaissance du secteur de l’agroalimentaire serait un plus ● Capacités rédactionnelles et d’expression orale ● Niveau anglais : correct Poste en télétravail et presentiel si la situation le permet contact: recrutement@epicesdailleurs.com