Assistant achat H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Au sein de la Direction des Achats et marchés, sous la responsabilité de la Responsable Achats Pôle Immobilier, vous procédez à la gestion administrative des consultations et des appels d'offres dans le respect du Code de la Commande Publique. Dans ce cadre, vous assistez tant la Responsable Achats, que les acheteurs dans la gestion de leurs dossiers de consultations et d'appel d'offres.

Vous aurez pour missions: 
Assistance à la Responsable Achats et aux Acheteurs :
- Collaborer étroitement avec la Responsable Achats et les acheteurs pour comprendre les besoins spécifiques liés aux consultations et aux appels d'offres dans le domaine immobilier.
- Gestion des dossiers de consultations et d'appels d'offres :
- Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux consultations et aux appels d'offres.
- Assurer la conformité des documents avec le Code de la Commande Publique et les procédures internes.

Coordination et suivi :
- Coordonner les différentes étapes du processus d'achat, depuis la planification jusqu'à l'exécution.
- Assurer le suivi des délais et des échéances, en veillant à ce que les procédures soient respectées.

Communication :
- Faciliter la communication entre la Direction des Achats, les fournisseurs potentiels et les différents services internes concernés.
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions liées aux consultations et aux appels d'offres.

Veille réglementaire :
- Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires liées aux marchés publics et à la commande publique, et s'assurer de leur intégration dans les pratiques de la Direction des Achats.
Rapports et Analyses :
- Participer à la préparation de rapports réguliers sur l'avancement des consultations et des appels d'offres.
- Effectuer des analyses pour optimiser les processus et identifier des opportunités d'amélioration.

Formation :
- Participer à la formation des acheteurs et d'autres parties prenantes internes sur les aspects administratifs et réglementaires des marchés publics.
- Votre contribution sera essentielle pour garantir la transparence, l'efficacité et la conformité dans la gestion des achats immobiliers, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la Direction des Achats et marchés.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience similaire minimum de 2 ans.  Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'organisation.
Vous êtes polyvalent(e), vous avez l'esprit d'équipe, avez le sens des priorités. De plus vous êtes à l'aise avec le pack office, notamment Excel.