Assistant administratif et pédagogique (h/f)

Description de l'offre

Créée en 1999, Epitech, l’école de l’Expertise Informatique et de l’Innovation forme depuis 20 ans des experts en management des systèmes d’information. Formation de Niveau 1 inscrite au RNCP, Epitech est présente dans 12 villes de France Métropolitaine, 1 ville dans les DOM-TOM et 3 villes en Europe où nous formerons pour l’année scolaire 2018-2019, 5600 étudiants aux métiers du Numérique. L’école est également représentée à l’international au travers de ses étudiants qui effectuent leur 4ème année d’étude dans 40 universités réparties sur 22 pays. Au cœur de l’innovation numérique, Epitech dispose d’un réseau dédié à l’innovation, le Hub d’Innovation dont le rôle est de permettre à ses étudiants et aux partenaires de l’école de penser et créer les produits numériques de demain. Rejoindre Epitech, c’est rejoindre un réseau national et international d’experts informatiques ! Actuellement, nous recrutons un(e) Assistant administratif et pédagogique (h/f) en CDI pour Epitech Paris. Assistant administratif et pédagogique (h/f) Description du poste : Sous la relation fonctionnelle du (de la) Directeur (trice) Pédagogique et du (de la) directeur (trice) du Développement et des Admissions, vos principales missions seront de : Assurer toutes les tâches de secrétariat général et d’accueil : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, parents, enseignants et entreprises, établissement de courriers, gestion des stocks, Participer au bon fonctionnement de l’école, notamment en planifiant les réservations de salles, en gérant le prêt de matériel aux professeurs et en veillant que l’ensemble des salles de cours utilisées par les élèves soit dans un parfait état. Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et d’inscription, assurer la gestion de la base de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, assurer la transmission d’information auprès du service administratif central parisien, garantir le respect des procédures. Assurer des relations avec le service comptable central, Participer à la vie de l’école, soutenir les membres de l’équipe locale, Participer aux journées portes ouvertes organisées, aux salons commerciaux et autres opérations promotionnelles. Gestion relative à la pédagogie : Rédiger les courriers à vocation pédagogique Suivre et relancer les équipes pédagogiques de l’antenne quant à leurs tâches (décisions pédagogiques, synchronisation avec les responsables de modules locaux, …) Assurer un support complet dans l’organisation quotidienne des activités du directeur pédagogique régional : tenue des agendas, gestion des plannings, contacts téléphoniques, e-mails, documents à valider, accueil des visiteurs, organiser les déplacements et les réunions. Rédaction et mise en forme des présentations, rapports, compte-rendu. Assurer la coordination de la gestion administrative des collaborateurs (suivi des recrutements, établissement des contrats CDD-FO et des conventions de stage pour les assistants, suivi des différentes créations de comptes informatiques, accueil des nouveaux collaborateurs, facturation des CDD-FO…) Profil : H/F. de formation niveau bac +2. Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées. Conditions du poste : CDI Localisation : Le Kremlin-Bicêtre Rémunération : selon profil et expérience Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 6ème semaine de congés, 11 RTT/an, Participation