Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

 

En tant qu'assistant(e) administratif, vous occupez une position cruciale dans la gestion et l'organisation quotidiennes de l'entreprise. Vous offrez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'organisation en exécutant diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous interagissez avec divers interlocuteurs, tant internes qu'externes à l'entreprise, tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes, garantissant ainsi une communication fluide et efficace pour le bon déroulement des opérations.

 Vos principales missions seront les suivantes :

- Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements, ainsi que coordonner les voyages et les déplacements de manière efficace.

- Assurer un soutien administratif aux membres de l'équipe, en gérant les fournitures de bureau, en préparant des documents et en maintenant les dossiers à jour.

- Effectuer le suivi des paiements, préparer les factures et les relevés, et gérer les dépenses et les remboursements de manière précise et opportune.

- Mettre en place des systèmes de classement et d'archivage efficaces pour assurer l'accessibilité et la sécurité des documents.

- Utiliser de manière compétente les outils bureautiques nécessaires, en ayant une connaissance approfondie des logiciels couramment utilisés.

- Faciliter la transmission d'informations de manière fluide et professionnelle, que ce soit en interne au sein de l'équipe ou en externe avec les partenaires, clients et fournisseurs.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous avez acquis une solide base dans les domaines de la gestion et de l'administration. Vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs et vous êtes motivé à poursuivre une carrière dans ce domaine.

Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service, des qualités essentielles pour exceller dans ce secteur.