Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

En qualité d'assistant administratif, , vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles.

 

 Vos missions seront les suivantes :

- Planifier et gérer les déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous, et la réservation des salles.

- Assurer la préparation des factures.

- Gérer les approvisionnements, ainsi que la distribution et le prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges, et téléphones.

- Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité des marchés publics 

- Archivage des dossiers papier.

- Mise à jour des tableaux de suivi de passation et d’exécution 

- Mettre en place des systèmes efficaces de classement et d'archivage.

- Utiliser avec compétence les outils bureautiques nécessaires.

- Faciliter la transmission d'informations, que ce soit en interne ou en externe.

- Saisie des marchés publics sur les différents outils.

Profil recherché

Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs. Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service.

Une première expérience réussie serait appréciée.