ASSISTANT(E) GESTION LOCATIVE H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) au Directeur de Gestion immobilière du pôle Résidentiel, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et les différents services concernés.

Vous travaillez dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Votre mission principale consiste à prendre en charge la gestion des congés et entrées locataires, à savoir L’enregistrement, le traitement et suivi des congés locataires 

·  La récupération des informations relatives au logement à relouer
·  L’ouverture/résiliation des contrats des fluides des logements libérés/reloués
·  L’établissement d’une partie des baux ; dépose sur le net
·  Le suivi du retour des baux signés avec les premiers règlements, relances et enregistrement
·  Le traitement et suivi des décomptes de fin de location
·  Traitement des réclamations de locataires
·  La commande des états des lieux d’entrée et de sortie
·  Gestion et enregistrement des clés reçues suite aux états des lieux sortants ou confiées aux commerciaux
·  La mise à jour quotidiennes des tableaux de bord.
·  Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pouvez être amené(e) à intervenir ponctuellement sur d’autres tâches relatives à la gestion locative (gestion de réclamations, gestion des dossiers précontentieux, gestion de la facturation, suivi des assemblées générales etc.).

Profil recherché

·  Niveau Bac+2 de type BTS profession immobilière, Assistant de Gestion, Assistant Manager
·  1èreexpérience professionnelle réussie sur des fonctions administratives (alternance inclus)
·  Rigueur, sens de l’organisation et du service, réactivité, fiabilité, curiosité,
·  Bon niveau rédactionnel et bon relationnel « client »
·  Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
·  La connaissance du logiciel d’un logiciel de gestion immobilière (type ALTAIX) serait un plus.