ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Nous recherchons pour notre entité en agence immobilière  dans le 92, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDI

Ses missions sont diversifiées telles que :

- la gestion administrative de A à Z : traitements des appels téléphoniques, du standard, des mails, scan,

- priorise les urgences

- réalise la préparation des dossiers administratifs des transactions ou des locations et assure leur suivi

- l'accueil des clients (propriétaires, locataires) en physique comme au téléphone et gère les plannings

Il peut aussi être amené à réaliser des missions en comptabilité et à effectuer les états des lieux d’entrée et de sortie des biens immobiliers.
L’assistant immobilier s’occupe alors de suivre les éléments budgétaires, de gérer les contrats de bail et d’effectuer les relances de règlement de loyer.

l'assistant administratif en agence immobilière doit être polyvalent 

Profil recherché

 

-compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles

-aisance relationnelle et polyvalence 

-expérience réussie en qualité d'assistante administrative polyvalente dans une agence immobilière 

- maitrise des outils du Pack office 

- connaissance à minima des métiers de l'immobilier