Assistante technique et administrative H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

·  Secrétariat courant :
    - Tâches courantes de secrétariat
    - Rédaction de courriers/ emails
    - Réception, traitement et diffusion de l’information
    - Classement et archivage papier et numérique suivant la politique interne
    - Relances / appels téléphoniques
    - Organisation / Prise de rendez vous
    - Exploitation du CRM
    - Veille commerciale
    - Entraide avec les autres assistantes
·  Gestion des appels d’offres/ et offres :
   - Montage et suivi des réponses aux appels d'offres
   - Veille sur les appels d'offres des marchés publics
   - Synthèse des demandes du cahier des charges / règlement de la consultation
   - Lien avec les cotraitants, sous-traitants (différentes filiales d’Egis) et mandataires architectes, entreprises générale de travaux et tous clients en général
   - Demande des documents en externe (attestations, Kbis, pouvoirs de signature, Copyright,…)
   - Compléter et compiler les documents administratifs
   - Rédaction de notes
   - Uniformisation des documents
   - Vérification et mise en forme des dossiers
   - Assistance à l’élaboration des dossiers de concours ou de consultation
   - Envoi des dossiers (sous format papier, électronique)
   - Suivi de la signature électronique
   - Vérification et mise à jour des documents internes : fiches de références sous My Basse de Ref, CV…
   - Mise à jour des bases de données (CRM par exemple)

Profil recherché

·  Profil recherché :
Niveau de formation BAC +2/3 et une expérience significative dans le milieu bâtiment
·  Compétences :
- Langue Française et anglais basic
- Logiciel Pack Office (word, excel, powerpoint), Indesign serait un plus – Utilisation d’internet
- Expérience en bureau d’études, agence d’architecture
- Secrétariat, expérience dans les métiers du bâtiment
- Outils bureautique
- Aisance relationnelle , Rigueur